Os termos de pagamento também variam para os diferentes tipos de implantação de ERP. Ao contrário do ERP local, que geralmente exige uma licença cara de longo prazo paga antecipadamente, o SaaS geralmente é vendido como assinaturas mensais por usuário. No entanto, as diferenças entre  os preços de um ERP em nuvem e de um ERP local  nem sempre são tão claras, pois muitos fornecedores combinam recursos dos dois.

Encontrar um produto ERP que atenda às necessidades da organização exige seguir um processo metódico que normalmente inclui estas etapas principais:

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Designação de uma equipe.  O processo de compra de um ERP começa com a formação de uma equipe de projeto liderada por um gerente de projeto e geralmente composta por chefes de departamento, executivos seniores e TI .

Definição de requisitos.  A equipe do projeto é responsável por entender os  casos de uso de ERP atuais e futuros da organização e, em seguida, reunir os requisitos e as listas de desejos das partes interessadas.

Pesquisa de fornecedores.  A fase de planejamento de requisitos fornece a estrutura para pesquisar fornecedores de software ERP e solicitar que os mais promissores respondam a uma solicitação de proposta (RFP) detalhando como atenderão aos requisitos. Alguns fornecedores podem ser chamados para fazer apresentações de vendas.

Identificação da lista restrita.  A equipe do projeto nomeia um pequeno grupo de fornecedores que acredita terem maior probabilidade de atender aos requisitos.

Agendamento de demonstrações.  Os fornecedores pré-selecionados são chamados para demonstrar o desempenho de seus softwares em circunstâncias reais, às vezes em uma competição acirrada.